本系统的功能目标是：以企业销售业务需求为核心，实现从报价、汇总、成本预算、审批、合同及订单管理到采购收货、应收帐款管理、佣金计算等全过程信息的电子化处理；提供销售业务所涉及产品、客户、供应商及企业内部有关部门/分公司的进、销、存管理及业务协同功能；实现以业务数据为基础，以市场需求为导向的动态统计分析和查询功能，以辅助企业业务决策。
      对安全方面的功能要求：本系统应用涉及销售部门、上级公司及各级分公司等，因此，对内部信息必须建立分级管理机制，并采取“信息分块、对每块信息分级授权”的方式分配用户访问，对关键的信息资源,任何用户未经授权均无权访问。
 

      企业销售的采购业务一般可分为年度预算采购和项目采购两种。年度预算采购根据年度采购计划进行采购，产品入库后备用。项目采购是根据客户项目需求进行采购的业务模式。
      企业的项目采购业务流程是从报价开始的，其间经过成本预算、毛利预估、合同签订、订单提交、报关入库和帐款管理等环节实现一个完整的销售过程。

      以下是来自实际项目中的业务流程范例。

      基于客户终端的需求响应，着眼于市场的动态分析，以项目成本预算和采购成本管理为重点，优化内部资源的调配和商业流程的管理，以“提升业务分析和决策能力”为核心设计思想，并体现在系统的各个模块与子系统中。

      上海优点信息技术有限公司根据客户的实际需要，在本系统设计及实施过程中秉承以下之设计原则及设计理念：

      基础数据管理包括部门岗位设置、用户权限设置、供应商基本信息、产品分类设置、产编码设置、产品基本信息、客户基本信息和仓库设置等子模块，共同实现系统基础数据的设置与维护功能。

      报价管理系统包括投标书管理、报价单管理、报价汇总和报价统计分析等子模块，共同实现报价过程中的业务信息管理功能。

      项目管理系统包括预算管理系统、毛利分析管理、合同管理、订单管理和采购费用管理等子模块。

      库存管理系统包括产品出/入库管理、产品调拨管理、产品调价管理、库存统计分析和盘点管理等子模块。
      库存管理系统支持为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计等功能。

      帐务管理系统包括产品对帐管理、库存帐务管理、项目结算管理、应收应付管理、佣金管理和帐目管理等子模块。
      概言之，帐务管理系统其它模块提供的信息，加上帐目信息等，实现系统进销存各个环节的帐务管理功能，并在此基础上提供各种帐务分析统计及报表查询功能。

      销售报表管理系统的具体模块应在项目正式启动后与客户具体商定，现暂分为产品销售报表、项目销售报表、产商销售报表、客户销售报表和综合统计查询等子模块。

      系统维护管理包括币种汇率设置、系统提醒设置、数据备份/恢复和其他设置等子模块。

      本模块为可选模块，客户选择该模块，可实现系统自动发送手机短信至相关业务人员。根据系统自动提醒的功能设置，通过添加手机短信模块可对客户业务起到更为积极的促进作用。不论业务人员身在何地，手机短信都能及时提醒他们处理紧急业务。

      系统网络拓扑图如下：

      综合考虑，我们给出如下的服务器建议配置：（单位：GB）

      软件配置如下表：